Ufficio Relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Ufficio Relazioni con il Pubblico – Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Martina Piatti

E-mail: lcic81300b@istruzione.it

Si riceve previo appuntamento telefonico.

ORGANIZZAZIONE

AREA CONTABILITA’ E PATRIMONIO

D.S.G.A. MARTINA PIATTI

Compiti:

• Organizzazione personale ATA
• predisposizione del Programma Annuale e del Consuntivo
• emissione mandati e reversali
• variazioni e storni di Bilancio
• giornale di cassa e partitari
• trasmissione telematica sui flussi di bilancio
• verifica al programma annuale
• registro minute spese
• liquidazioni competenze fondamentali e accessorie
• predisposizione atti per trasmissione all’SPT delle competenze accessorie (cedolino unico)
• accessori fuori sistema (ex-pre)
• predisposizione e invio telematico di: CUD-770-Irap-F24
• Anagrafe delle prestazioni
• liquidazione compensi esperti esterni
• Rilascio CUD e certificazioni fiscali ad esperti esterni ai fini della dichiarazione dei redditi
• adempimenti contabili connessi ai progetti previsti nel Pof
• rapporti con Istituto Cassiere (convenzione di cassa; distinte, estratti conto…)
• predisposizione del rendiconto dei fondi assegnati dalle Amministrazioni Comunali
• lettura della corrispondenza in arrivo
• affidi di incarico per Fis e incarichi specifici

AREA DIDATTICA

 BRANCA ABIGAILLE

Compiti:

•  Gestione alunni con programma informatico e non: Iscrizioni degli alunni, trasferimenti, nulla osta, esami di stato. richiesta e trasmissione documenti, tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all'esame di stato, redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni e trascrizione nel registro dei certificati, statistiche alunni;
•  Pratiche somministrazione farmaci;
•  Registro informatico alunni;
•  Utilizzo di internet per l'inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti le didattiche degli     alunni
• compreso le rilevazioni statistiche;
•  Verifica contributi volontari dei genitori e assicurazione alunni;
•  Richieste di esonero e rimborsi;
•  Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni;
•  Tenuta Registro perpetuo dei diplomi;
•  Compilazione e Inoltro Denunce Infortuni e Registro Infortunio;
•  Circolari e avvisi agli alunni;
•  Organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria                       riguardante genitori e alunni;
•  Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all'adozione dei Libri di Testo;
• Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami;
• Inserimento INVALSI

AREA PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI

ZIZOLFI MARIA ROSA

Compiti:

•  Invio elenchi e pieghi Ente Poste;
•  Scarico della posta da Intranet M.P.I., Internet e posta elettronica e certificata;
•  Riordino archivio;
•  Convocazione Organi Collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto; Delibere Consiglio di Istituto;
•  Corrispondenza e rapporti con gli enti locali per la manutenzione;
•  Tenuta e controllo documenti relativi a tutti i progetti da realizzare;
•  Distribuzione modulistica varia al personale interno;
•  Visite e Viaggi di Istruzione: elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi, raccolta della
• documentazione di assenso dei genitori e nomine docenti accompagnatori;
•  Prospetto mensile Visite e Viaggi di Istruzione per C.d.I.;
•  Adempimenti connessi alla sicurezza;
•  Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF;
•  Sistemazione posta ordinaria in partenza che dovrà essere collocata nel libro per la firma del dirigente.  
• L’attività dovrà tener conto che è in uso un unico libro firma. Il raccoglitore degli atti da firmare e protocollare
• dovrà essere disponibile presso l’ufficio protocollo sino alle ore 12,30 di ogni giorno, dopodichè, verrà portato
• al DSGA che a sua volta lo porterà in presidenza;
•  Collaborazione con Dirigente Scolastico e Vicario, in particolare nell’organizzazione delle attività connesse al
• Piano Diritto allo Studio;
•  Inserimento INVALSI.

AREA PERSONALE

BILLITTERI GIUSEPPE E CAMPESTRE ALESSIA

Compiti:

• Tenuta Fascicoli Personali compreso richiesta ad altra scuola dei fascicoli personale titolare c/o il ns. istituto e
• inoltro fascicolo personale titolare c/o altro istituto;
•  Anagrafe Personale;
•  Richiesta e trasmissione documenti;
•  Emissione contratti di lavoro;
•  Aggiornamento Graduatorie supplenze Docenti e ATA e Gestione supplenze;
•  Compilazione graduatorie soprannumerari Docenti e ATA;
•  Convocazione attribuzione supplenze;
•  Gestione Rapporto di lavoro: Costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione, controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione;
•  Ricostruzione di Carriera, Ricongiunzione;
•  Visite Fiscali in base a quanto definito dal DS;
•  Preparazione documenti periodo di prova;
•  Nomine Docenti e ATA;
•  Organici in collaborazione con il DS e il DSGA;
•  Pratiche cause di servizio;
•  Comunicazione Assunzioni, Proroghe e Cessazioni al Centro per l’impiego entro e non oltre i termini e le modalità previste dalla normativa vigente;
•  Comunicazioni SCIOPNET nei termini previsti dalla normativa;
•  Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti;
•  Comunicazione delle assenze mensili al sistema SIDI;
•  Richieste di accesso alla documentazione;
•  Compilazione e trasmissione modelli TFR;
•  Pagamento ferie non godute;
• Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11 dell’accordo quadro del 07/08/1998.

AREA CONTABILE

 PESCINI ALBA

Compiti:

•  Controllo verifica e aggiornamento registro firma e stampe relative alla timbratura del Personale ATA;
•  Verifica Esigenze Scorte di Magazzino;
•  Verifica richieste materiale docenti;
•  Formulazione richieste di preventivi (incluse quelle relativi a Visite e Viaggi di Istruzione);
•  Formulazione prospetti comparativi;
•  Tenuta Albo Fornitori;
•   Richiesta DURC;
•   Richiesta e Monitoraggio CIG;
•   Tenuta degli inventari e dei rapporti con i subconsegnatari;
•   Contratti esperti esterni;
•   Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività PTOF;
•  Statistiche Varie attinente all’area.