Ufficio Relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Ufficio Relazioni con il Pubblico – Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Maria Di Giovanni

E-mail: lcic81300b@istruzione.it

Si riceve previo appuntamento telefonico.

ORGANIZZAZIONE

AREA CONTABILITA’ E PATRIMONIO

D.S.G.A. MARIA DI GIOVANNI

Compiti:

• Organizzazione personale ATA
• predisposizione del Programma Annuale e del Consuntivo
• emissione mandati e reversali
• variazioni e storni di Bilancio
• giornale di cassa e partitari
• trasmissione telematica sui flussi di bilancio
• verifica al programma annuale
• registro minute spese
• liquidazioni competenze fondamentali e accessorie
• predisposizione atti per trasmissione all’SPT delle competenze accessorie (cedolino unico)
• accessori fuori sistema (ex-pre)
• predisposizione e invio telematico di: CUD-770-Irap-F24
• Anagrafe delle prestazioni
• liquidazione compensi esperti esterni
• Rilascio CUD e certificazioni fiscali ad esperti esterni ai fini della dichiarazione dei redditi
• adempimenti contabili connessi ai progetti previsti nel Pof
• rapporti con Istituto Cassiere (convenzione di cassa; distinte, estratti conto…)
• predisposizione del rendiconto dei fondi assegnati dalle Amministrazioni Comunali
• lettura della corrispondenza in arrivo
• affidi di incarico per Fis e incarichi specifici

AREA DIDATTICA

• Amministrativa

  Assistenti amm.vo  preposto h 35

  Comerci Andrea

• Accesso atti (Legge 241/1990) e Accesso Civico (Dlgs 33/2013)
• Protocollo in entrata e uscita (nei giorni in cui è assente l’A.A.  Zizolfi Rosa)
• Informazione utenza interna ed esterna
• Tenuta e aggiornamento del fascicolo personale analogico e digitale dell’alunno
• Gestione degli alunni: iscrizioni, frequenza, trasferimenti/nulla osta e gestione fascicoli
• Richiesta e Trasmissione fascicoli alunni
• Digitazione dati al Sidi: organico, anagrafe alunni, statistiche
• Adempimenti Invalsi/Anagrafe 
• Alunni diversamente abili/Alunni stranieri
• Pratiche somministrazione farmaci per patologie dichiarate da certificazioni mediche
• Collaborazione docenti Funzioni strumentali per monitoraggi alunni
• Assicurazione alunni e/o personale
• Adempimenti previsti in caso di Infortuni alunni e tenuta registro (INAIL)
• Gestione Consigli di classe/Interclasse/Intersezione comprese elezioni rappresentanti
• Scrutini ed Esami di Stato, schede di valutazione, certificazioni delle competenze, diplomi e relativo registro
• Libri di testo e Cedole librarie
• Esoneri educazione fisica
• Corrispondenza con le famiglie
• Obbligo scolastico
•  Conferme titoli di studio, rilascio certificati e attestazione varie
• Somministrazione farmaci per patologie dichiarate da certificazioni mediche
• Procedure rinnovo Consiglio di Istituto
• Uscite Didattiche parte organizzativa e contabile
• Circolari alunni
• Rilevazione Sciopero
• Pubblicazione all’albo della scuola
• Visite Fiscali in base a quanto definito dal DS. (Se assente A.A addetto)
• Attività sportive
• Collaborazione diretta con DS e DSGA

Assistenti amm.vo  preposto h 28

Pescini Alba

• Accesso atti (Legge 241/1990) e Accesso Civico (Dlgs 33/2013)
• Protocollo in entrata e uscita propria area
• Informazione utenza interna ed esterna
• Tenuta e aggiornamento del fascicolo personale analogico e digitale dell’alunno
• Gestione degli alunni: iscrizioni, frequenza, trasferimenti/nulla osta e gestione fascicoli
• Richiesta e Trasmissione fascicoli alunni
• Digitazione dati al Sidi: organico, anagrafe alunni, statistiche

• Adempimenti Invalsi/Anagrafe 
• Alunni diversamente abili/Alunni stranieri
• Pratiche somministrazione farmaci
• Collaborazione docenti Funzioni strumentali per monitoraggi alunni
• Assicurazione alunni e/o personale
• Adempimenti previsti in caso di Infortuni alunni e tenuta registro (INAIL)
• Gestione Consigli di classe/Interclasse/Intersezione comprese elezioni rappresentanti
• Scrutini ed Esami di Stato, schede di valutazione, certificazioni delle competenze, diplomi e relativo registro
• Libri di testo e Cedole librarie

• Esoneri educazione fisica
• Corrispondenza con le famiglie
• Obbligo scolastico
•  Conferme titoli di studio, rilascio certificati e attestazione varie
• Somministrazione farmaci per patologie dichiarate da certificazionimediche
• Procedure rinnovo Consiglio di Istituto
• Circolari alunni
• Organizzazione Uscite didattiche
• Rilevazione Sciopero
• Pubblicazione all’albo della scuola
• Visite Fiscali in base a quanto definito dal DS. (Se assente A.A addetto)
• Attività sportive
• Corsi Sicurezza
• Assicurazione (tenuta conto pagamento premi)
• Pubblicazione sul sito web bandi, determine, contratti esperti esterni
• Collaborazione diretta con DS e DSGA

Affari generali, Archivio e supporto area Alunni

Assistente amm.vo preposto h 28

Zizolfi Maria Rosa

• Normativa anti-fumo
• Organi collegiali (convocazioni, delibere, etc.)
• RSU (comunicazioni, convocazioni, ecc.)
• Rapporti con il comune ivi comprese le segnalazioni
• Gestione circolari interne riguardanti il personale
• Gestione patrimonio: inventario

Collaborazione diretta con D.S. e D.S.G.A.

Area Personale

Assistenti amm.vi preposto h 28

Martina Piatti

•  Accesso atti (Legge 241/1990) e Accesso Civico (Dlgs 33/2013)
•  Protocollo in entrata e uscita (Se assente AA addetto)
•  Tenuta e aggiornamento del fascicolo personale CARTACEO E INFORMATICO
•  Trasmissione e ricezione fascicoli personali

• Dematerializzazione degli atti
• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro (compresa convocazione docenti supplenti) e all’assunzione in servizio del personale a TD e TI
• Denunce telematiche al centro per dell’impiego
• Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati, Inquadramenti economici, procedimenti pensionistici
• Gestione pratiche cessazioni dal servizio
• Gestione assenze del personale e relativi adempimenti
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni, utilizzazioni e Part-Time
• Registro dei contratti del personale
• Incarichi ore eccedenti curricolari e trasmissione a RTS
• Affidi d’incarico, rendicontazione ore eccedenti
• Liquidazione compensi per ferie non godute
• Procedura sciopero e assemblee sindacali
• Predisposizione decreti di autorizzazione di cui all'art. 53 del D.L.vo n. 165/2001
• Rilevazione PerlaPA dei dipendenti della Pubblica Amministrazione relativamente ai permessi e congedo L.104
• Gestione graduatorie Istituto
• Graduatorie soprannumerari Docenti
• Rilevazione Sciopero
• Pubblicazione all’albo della scuola 
• Visite Fiscali in base a quanto definito dal DS. (Se assente A.A addetto)
• Adempimenti previsti in caso di Infortuni alunni e tenuta registro (INAIL)
• Decreti trasmissione RTS pratiche risarcimento ATA e Docenti

Collaborazione diretta con D.S. e D.S.G.A.

Alessia Campestre

Assistenti amm.vi preposto h 35

• Accesso atti (Legge 241/1990) e Accesso Civico (Dlgs 33/2013)
•  Protocollo in entrata e uscita (Se assente A.A addetto)
•  Tenuta e aggiornamento del fascicolo personale CARTACEO E INFORMATICO
•  Trasmissione e ricezione fascicoli personali

• Dematerializzazione degli atti
• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro (compresa convocazione supplenti) e all’assunzione in servizio del personale a TD e TI
• Denunce  telematiche al centro per dell’impiego
• Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre ruolo e ricongiunzione dei servizi pensionistici prestati, inquadramenti economici, procedimenti pensionistici;
• Gestione pratiche cessazioni dal servizio
• Gestione assenze del personale e relativi adempimenti
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio e CU
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni, utilizzazioni e Part-Time
• Registro dei contratti del personale
• Incarichi ore eccedenti curricolari e trasmissione a RTS
• Affidi d’incarico, rendicontazione ore eccedenti
• Liquidazione compensi per ferie non godute
• Procedura sciopero e assemblee sindacali
• Predisposizione decreti di autorizzazione di cui all'art. 53 del D.L.vo n. 165/2001
• Rilevazione PerlaPA dei dipendenti della Pubblica Amministrazione relativamente ai permessi e congedo L.104
• Gestione graduatorie di Istituto
• Rilevazione Sciopero
• Pubblicazione all’albo della scuola
• Visite Fiscali in base a quanto definito dal DS.
• Adempimenti previsti in caso di Infortuni alunni e tenuta registro (INAIL)
• Decreti e trasmissione RTS pratiche risarcimento ATA e Docenti

Collaborazione diretta con D.S. e D.S.G.A.

AREA CONTABILE

Giuseppe Billitteri

Assistenti amm.vi preposto h 35

•  Adempimenti connessi all’attività negoziale (Consip/Mepa): acquisizione richieste di approvvigionamento di beni e servizi e definizione dei contratti di acquisto, determine, richieste preventivi, richiesta CIG, Durc, quadri comparativi, bandi di gara. Adempimenti AVCP
•  Acquisti su progetti

• Controllo fatture e verifica con buono d’ordine
• Gestione Registro Magazzino – carico/scarico facile consumo
• Assicurazione (tenuta conto pagamento premi)

• Collaborazione con dsga per: elaborazione e predisposizione programma annuale e conto consuntivo
• Impegni

• Adempimenti previsti per la realizzazione del POF e la gestione del PDS - rendicontazione EE.LL.
• Fatture elettroniche, gestione e controllo, e relativi adempimenti

• Anagrafe Prestazioni
• PCC
• Gestione Progetti d’Istituto
• Gestione rilavatore presenza

•  Pratiche medico competente
•  CU esperti esterni

Collaborazione diretta con D.S. e D.S.G.A.